Waarom ondernemers dit toch doen
- Ze vrezen dat levertijden oplopen
- De leverancier zet druk op beschikbaarheid of prijs
- Intern wil men het besluit zichtbaar maken voordat de regeling opent
- Men denkt dat een later subsidiegesprek het eerdere ordermoment nog wel opvangt
Wanneer dit bijna altijd gevaarlijk is
Zodra de bestelling of opdracht feitelijk al definitief is, ben je niet meer aan het voorbereiden maar aan het vooruitlopen op een subsidieroute die daar mogelijk niet meer netjes bij past. Dan verandert een openstelling van kans in teleurstelling met terugwerkende kracht.
Welke afweging je wél moet maken
- Is dit echt levertijdrisico of vooral verkoopdruk?
- Welke regeling wil je precies gebruiken en wat vraagt die van het ordermoment?
- Kun je veilig voorbereiden zonder al onvoorwaardelijk vast te leggen?
- Blijft de businesscase overeind als de openstelling tegenvalt of later komt?
Wat verstandiger is dan blind vooruitbestellen
Zorg eerst dat je weet welke truckkeuze serieus is, welke subsidieroute je wilt gebruiken en welk documentmoment nog veilig is. Daarna kun je pas beoordelen of vroeg vastleggen slim is of gewoon een dure manier om onzekerheid af te kopen.
De nuchtere conclusie
Voor een subsidie openstelling bestellen is niet per definitie dapper of slim. Vaak is het gewoon het punt waarop haast wint van volgorde. En haast is een waardeloze subsidiejurist.